5 façons de vous connecter avec votre main-d’œuvre mobile

La main-d’œuvre mobile existe depuis un certain temps, mais les avancées technologiques d’aujourd’hui augmentent les chiffres. Lorsque vous avez une équipe travaillant hors site, vous devez intégrer des politiques et une technologie pour un effet maximal. La technologie peut garantir que vous gérez bien vos communications internes et externes.

Comme votre équipe mobile travaille sur des projets individuels, vous pouvez tenir le groupe régulièrement informé. Ce faisant, vous encouragez le travail d’équipe et contribuez à augmenter la productivité de l’équipe. Si l’équipe compile des rapports, les plates-formes logicielles facilitent les choses et offrent des soumissions en temps opportun. Votre personnel mobile peut utiliser des technologies telles que la visioconférence, les discussions de groupe, la télécopie en ligne et d’autres applications logicielles.

En tant que chef d’équipe, vous devez vous assurer de suivre les progrès de votre équipe. En outre, vous devez trouver des moyens de promouvoir l’engagement, la satisfaction et de maintenir votre productivité à un niveau élevé. Une façon est de se connecter avec eux pour maintenir le travail d’équipe, aider à atteindre les objectifs de l’entreprise et améliorer la productivité.

Utiliser la technologie actuelle

Il se peut que vous rencontriez des retards dans la communication avec les membres de votre équipe de temps à autre. La plate-forme que vous utilisez peut créer ce délai si elle n’est pas prise en charge par différents appareils. De plus, une bonne technologie doit prendre en charge à la fois la communication active et passive.

La bonne plate-forme logicielle devrait vous permettre de faire des discussions de groupe, des appels de groupe et de fournir des interactions administratives. De plus, les membres de votre équipe peuvent utiliser les mêmes moyens pour planifier des événements, rédiger et soumettre des rapports afin d’éviter le risque de logiciel non pris en charge. Par conséquent, travailler sur un document et l’envoyer via une plateforme est productif et plus accessible que de l’envoyer via un autre support. La facilité est supérieure à l’utilisation de deux logiciels qui peuvent ne pas être compatibles avec des versions identiques de documents, ce qui ralentit la productivité des employés.

Un autre point à garder à l’esprit est que vous devez opter pour une technologie qui peut fonctionner sur les téléphones mobiles, permettant aux membres de votre équipe d’accéder à la communication de groupe à tout moment. En tant que tel, vous pouvez attribuer des tâches et fournir une assistance lors de vos déplacements. À son tour, l’équipe peut facilement envoyer des commentaires et accroître son engagement.

Une règle simple est que le logiciel ou l’application que vous utilisez doit être facile à installer et à utiliser. Il ne devrait pas nécessiter de support informatique supplémentaire pour le faire fonctionner.

gérer les résultats

Vous pouvez convenir que chaque membre de l’équipe a un style de travail différent. Cependant, le résultat peut être le même ou même plus que prévu. En tant que chef d’équipe, vous pouvez fixer des objectifs et donner une date limite de rapport. Après quoi, laissez chaque membre de l’équipe planifier comment atteindre les objectifs dans la période.

Même si vous avez l’impression de ne pas avoir le contrôle, vous donnez à l’équipe un sentiment de responsabilité et d’appropriation lorsque vous les laissez planifier leurs horaires. En fin de compte, cela peut se retourner contre vous et améliorer le moral de l’équipe.

Tenir des séances de groupe

Étant donné que vous ne pouvez pas appeler pour les briefings hebdomadaires du bureau, vous pouvez configurer des appels de groupe et des discussions de groupe pour vous connecter avec votre personnel mobile. Cependant, vous devez vous assurer qu’il y a des sessions pour différents ordres du jour afin d’éviter que les sessions de groupe ne s’éternisent et ne perdent leur objectif.

Par exemple, vous pouvez organiser une réunion Web au début de chaque semaine et partager votre plan pour la semaine tout en passant en revue la semaine précédente. Ensuite, un autre jour, vous pouvez programmer une session de liaison où l’équipe peut avoir une communication interactive.

Équilibrer les sessions officielles et informelles peut aider votre personnel mobile à se sentir comme une famille. Avec une plate-forme qui permet la messagerie instantanée, vous pouvez avoir des conversations plus rafraîchissantes qui permettent à l’équipe d’avoir des interactions sociales.

Reconnaître et apprécier l’équipe

Comme pour les travailleurs sur site, la main-d’œuvre mobile peut toujours se sentir exclue lorsqu’il n’y a pas de reconnaissance ou d’éloges officiels. Par conséquent, lorsque les membres de l’équipe terminent des tâches plus tôt que prévu, reconnaissez leurs efforts et encouragez-les. De plus, si un client donne une réponse positive, transmettez les éloges à l’équipe.

Reconnaître et féliciter votre équipe les fait se sentir les bienvenus et peut les motiver à produire plus de résultats. Vous pouvez également leur donner des cartes-cadeaux ou des coupons, créant ainsi une main-d’œuvre plus heureuse.

garder un contre un

La main-d’œuvre mobile passe beaucoup de temps seule et peut rapidement se sentir déconnectée. En tant que chef d’équipe, vous pouvez programmer des séances individuelles même pour parler de quelque chose qui n’implique pas de travail.

Vos conversations peuvent se faire par messagerie instantanée, appels vocaux ou appels vidéo. Quel que soit le média que vous décidez d’utiliser, vous construisez un lien et une confiance avec l’équipe. Le lien avec chaque membre crée un sentiment d’appartenance qui s’étend à l’ensemble de la main-d’œuvre mobile.

conclusion

En bref, se connecter avec votre main-d’œuvre mobile peut être difficile. En tant que tel, vous devez rechercher des moyens de surmonter facilement ce défi et de rapprocher l’équipe. Choisir la bonne technologie, avoir des séances individuelles et des séances de groupe sont quelques-unes des façons dont vous pouvez créer une connexion.

De plus, reconnaître et féliciter les efforts raisonnables renforce également le moral, augmentant ainsi la productivité. Vous pouvez avoir une main-d’œuvre mobile plus heureuse et mieux connectée lorsque vous les pratiquez continuellement. En conséquence, cela peut vous aider à atteindre les objectifs de l’organisation.